Informativa Privacy
Questa policy è stata aggiornata il 18 gennaio 2022.
Premessa
La presente informativa sulla protezione dei dati personali rilasciata ai sensi dell’articolo 13, Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), spiega quali informazioni riguardanti le persone che accedono al sito web vengono raccolte dalle entità giuridiche italiane aderenti al Network internazionale CC LLP (di seguito, “Interessato/Interessati”, “Lei” oppure “Utente/i”), per quale scopo sono utilizzate e con chi sono condivise (di seguito, “Informativa” o “Informativa sulla privacy”). L’Informativa precisa inoltre quali diritti può esercitare l’Interessato in relazione ai suoi dati personali e a chi può rivolgersi per ricevere maggiori informazioni o porre domande relative all’uso dei propri dati personali.
Gli strumenti tramite i quali vengono raccolti e trattati i dati personali degli Utenti sono i seguenti siti web utilizzati dalle entità giuridiche italiane ed estere appartenenti al Network CC LLP:
- CC LLP: www.colellaconsulting.com
- AE MORGAN LTD (UK): https://www.aemorgan.net
- MORGAN CORPORATE LTD (UK) : https://www.morgancorporate.com
(di seguito, congiuntamente, “i Siti web CC LLP”).
I Siti web CC LLP sono realizzati attraverso uno strumento informatico (denominato Adobe Experience Manager) appartenente ad entità estere del Network CC LLP; tale strumento è messo a disposizione delle entità giuridiche italiane (come pure di altri paesi/territori) del Network per la generazione di siti web CC LLP dedicati esclusivamente alle attività svolte dalle entità giuridiche locali.
I Siti web CC LLP sono gestiti da società esterne al gruppo, con competenze tecniche, detiene un accesso di tipo amministrativo, al solo fine di risolvere problematiche di natura tecnologica.
Utilizzando i Siti web CC LLP l’Interessato riconosce di aver letto e compreso il contenuto dell’Informativa.
Come descritto nell’Informativa e nei Siti web CC LLP, i dati personali degli Interessati possono essere trattati da una o più delle entità giuridiche italiane del Network CC LLP di seguito indicate come “Contitolari”, avendo tali entità concluso un accordo occupandosi della gestione e dell’aggiornamento dei Siti web CC LLP. Inoltre, in limitati casi indicati nel prosieguo dell’Informativa (ad esempio: necessità di interventi manutentivi sui Siti web CC LLP), i dati degli Utenti potrebbero essere visionati anche da entità estere aderenti al Network CC LLP. Tutte le entità legali aderenti al Network CC LLP sono giuridicamente indipendenti l’una dall’altra.
Nel caso in cui, navigando sui Siti web CC LLP l’Interessato accedesse ad altri siti di entità legali estere CC LLP differenti rispetto a quelle indicate quali Contitolari nell’Informativa, i dati personali dell’Utente verranno trattati secondo i termini dell’informativa resa dalle altre entità giuridiche che, a loro volta, ne diverranno titolari autonomi. Conseguentemente, non si applicheranno le informazioni contenute nella presente Informativa.
Responsabile per la protezione dei dati personali/Data Protection Officer
Per qualsiasi segnalazione inerente il trattamento dei dati personali dell’Interessato e per l’esercizio dei diritti indicati nel Capo III, Sezione I, GDPR è possibile contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali della contitolare Colella Consulting di Colella Ettore & C. Sas tramite i seguenti riferimenti:
Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati
Indirizzo : gdpr@www.colellaconsulting.com
- (02) 36537 786
Fax (02) 700 502 291
Basi giuridiche per l’elaborazione dei dati personali
La base giuridica applicata dai Contitolari per trattare i dati personali eventualmente rilasciati spontaneamente dagli Interessati nell’ambito della navigazione dei Siti web CC LLP è il legittimo interesse (articolo 6, comma 1, lett. f), GDPR) perseguito dalle entità legali italiane del Network CC LLP di promuovere le proprie iniziative e attività commerciali dirette a qualunque soggetto che possa decidere di entrare in una relazione di business con una o più delle entità giuridiche appartenenti al Network CC LLP. Qualora l’Utente, in occasione della navigazione dei Siti web CC LLP, raggiunga pagine web tramite le quali vengono effettuati specifici e ulteriori trattamenti (ad esempio, iscrizione ad un evento con finalità di marketing promosso da CC LLP), la base giuridica sarà indicata nell’apposita informativa di riferimento predisposta per tale attività.
Utilizzo dei dati personali
Tramite la semplice navigazione sui Siti web CC LLP non vengono acquisiti né utilizzati dati personali. Le informazioni personali raccolte tramite i Siti web CC LLP sono solo quelle eventualmente rilasciate dall’Utente all’interno di apposite sezioni dei Siti web CC LLP (ad esempio, la sezione “Contact us”); tali dati potranno essere utilizzati per rispondere alle richieste formulate direttamente dagli Interessati tramite i canali di comunicazione disponibili nei Siti web CC LLP. I dati potranno inoltre essere utilizzati per ulteriori finalità relative a trattamenti eseguiti dai Contitolari in relazione a specifiche attività svolte da CC LLP e gestite tramite apposite sezioni dei Siti web CC LLP contenenti le relative informative ai sensi dell’articolo 13, GDPR (ad esempio, iniziative aventi finalità di marketing promosse dai Contitolari).
In nessun caso i dati raccolti tramite i Siti web CC LLP saranno venduti o ceduti a società terze per scopi di marketing o altre finalità.
Categorie di dati personali trattati
Quando l’Interessato accede ai Siti web CC LLP, potrebbero essere raccolte informazioni riguardanti le modalità con cui lo stesso utilizza i Siti web CC LLP in cui sta navigando attraverso cookie e strumenti di analisi. Tali informazioni vengono acquisite in forma anonimizzata (per maggiori dettagli si veda la sezione Cookie information).
I dati di natura personale che CC LLP ha necessità di raccogliere e trattare tramite i Siti web CC LLP sono di tipo comune-identificativo, quali nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo aziendale/azienda di appartenenza in quanto direttamente forniti dall’Utente.
CC LLP non ha necessità di raccogliere dati personali di natura “particolare” come definiti dall’articolo 9, GDPR (ad esempio, dati che rivelano l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati relativi alla salute) o “penale” come definiti dall’articolo 10, GDPR attraverso i Siti web CC LLP, salvo che non sussista un obbligo di legge in tal senso. Ove tali informazioni venissero fornite ma non siano necessarie, i Contitolari provvederanno a cancellarle.
Si precisa che il trattamento dei dati personali dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Destinatari dei dati personali
Per le finalità suindicate i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:
- a dipendenti e collaboratori dei Contitolari, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “Incaricati al trattamento”);
- ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri) e Ordini professionali;
- a dipendenti e collaboratori di altre entità giuridiche, italiane ed estere del Network CC LLP esclusivamente in relazione ad attività di manutenzione dei Siti web CC LLP nonché eventuali fornitori/subfornitori da esse incaricati per la stessa finalità.
Periodo di conservazione
CC LLP conserva le informazioni personali dell’Utente all’interno dei propri sistemi per il periodo strettamente necessario rispetto alle diverse finalità per le quali sono state raccolte ovvero secondo i termini di legge. CC LLP conserva le informazioni di contatto rese volontariamente dall’Interessato fino a quando l’Utente ne richieda la cancellazione attraverso la sezione Contact us dei Siti web CC LLP. Qualora l’Utente richieda la rimozione da una mailing list, vengono conservate le sole informazioni utili per soddisfare la richiesta.
Trasferimento dei dati personali
Poiché CC LLP è un network internazionale composto da entità giuridiche presenti in tutto il mondo, le informazioni personali dell’Utente possono essere trasferite al di fuori del paese in cui vengono raccolte per finalità di manutenzione dei Siti web CC LLP e di archiviazione dei dati ivi contenuti. L’eventuale trasferimento all’estero, eseguito per le finalità suindicate, dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni normative vigenti, nonché nel rispetto delle disposizioni assunte dalla Corte di Giustizia europea e dalle Autorità nazionali ed estere in materia di protezione dei dati personali. In ogni caso le entità estere del Network CC LLP potranno accedere unicamente per scopi di manutenzione dei Siti web CC LLP.
Link di terze parti
All’interno dei Siti web CC LLP l’Utente potrebbe trovare riportati i link a siti esterni di terze parti non appartenenti a, né gestiti da, CC LLP; i trattamenti eseguiti tramite tali siti (quali, a titolo esemplificativo, fornitori, social network, partner commerciali, università, onlus, ecc.) non sono disciplinati secondo l’Informativa. Qualora l’Interessato si colleghi a siti di terze parti, l’Informativa non sarà più applicabile e varranno le disposizioni di cui all’informativa resa dai titolari dei siti delle terze parti.
Sicurezza delle informazioni personali
I Contitolari hanno implementato idonee misure di sicurezza applicate a livello globale dal Network CC LLP al fine di proteggere le informazioni di natura personale da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Possono accedere ai dati personali degli Utenti raccolti tramite i Siti web CC LLP unicamente persone autorizzate e vincolate a CC LLP da specifici obblighi di riservatezza. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei sistemi utilizzati e la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.
Cookies
Per maggiori dettagli la invitiamo a consultare la sezione Cookie information.
Diritti esercitabili
CC LLP garantisce l’esercizio dei diritti degli Interessati ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR. In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’Interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Diritto di accesso – Ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Utente e, in tal caso, ottenere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, periodo di conservazione, destinatari cui possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
- Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’Interessato e l’integrazione di quelli incompleti (articolo 16, GDPR);
- Diritto alla cancellazione – Richiedere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali dell’Interessato, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
- Diritto di limitazione – Imporre ai titolari o contitolari indicati nell’Informativa la limitazione del trattamento, nelle ipotesi stabilite dal GDPR (articolo 18, GDPR);
- Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali dell’Utente forniti alle entità giuridiche della rete italiana CC LLP indicate come titolari o contitolari nell’Informativa, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
- Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali dell’Utente, salvo che sussistano motivi legittimi per le entità giuridiche della rete italiana CC LLP indicate come titolari o contitolari nell’Informativa di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it).